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Os 3 motivos do porque ter menos responsabilidades é melhor para sua carreira

   Ser responsável é uma boa característica, certo? Isso significa que você faz as coisas e as pessoas podem contar com você. No entanto, ser responsável por muitas coisas pode ser um tiro no próprio pé. Mais coisas no seu prato significam que sua atenção e energia devem ser dispersas, e isso pode evitar que você se concentre em tarefas que são críticas, diz Dorie Clark, autora de Entrepreneurial You: Monetize Your Expertise, Create Multiple Income Streams, and Thrive.

     É fácil cair na armadilha da responsabilidade. “No ambiente de trabalho moderno, a grande maioria dos chefes está muito feliz em ter você trabalhando o máximo possível no maior número possível de coisas”, diz ela. “Assumir muitas responsabilidades também é um sinal de iniciativa, e isso é visto de forma positiva. Pode ser difícil dizer ‘não’ e mais fácil dizer ‘sim’ no momento. Ser responsável também nos faz sentir importantes”.
Reduzir e ter menos responsabilidades proporcionará benefícios que o tornarão mais eficaz e produtivo.



Você terá melhor foco


     Ilumine suas responsabilidades dando um passo para trás, fazendo um balanço e identificando suas prioridades. “Somos, na maioria, frenéticos porque não tomamos tempo para fazer uma análise de como estamos gastando nosso tempo”, diz Clark. “Isso pode ser extremamente importante, pois permite que você veja onde sua energia é mais bem aproveitada e onde você está obtendo o máximo de retorno pelo seu tempo e investimento.”

     Clark é fã de rastreamento de tempo e fez uma experiência durante o mês de fevereiro, acompanhando tudo o que fazia em incrementos de 30 minutos. “É uma boa maneira de se manter honesto”, diz ela. “Muitas pessoas evitam acompanhar seu tempo porque é chato e oneroso, mas você não pode tomar boas decisões, a menos que tenha bons dados.”

     Depois de identificar onde você está gastando seu tempo, compare-o com suas metas e prioridades declaradas. “Não há realmente uma maneira certa ou errada de gastar tempo objetivamente”, diz Clark. “Mas há um caminho certo ou errado em comparação com o que você afirma que quer fazer. Se você diz: “Quero me concentrar em obter mais clientes este ano”, e você está gastando tempo em rede ou marcando reuniões ou pedindo referências, suas ações não são congruentes com as metas. “

     Se houver uma incompatibilidade com o tempo e as metas, determine o motivo. Clark diz que pode ser um problema estrutural ou um bloqueio psicológico. “Descobrir isso é necessário para ter sucesso”, diz ela.

     Quando seu chefe descarrega tarefas que não são um bom uso do seu tempo, converse sobre quais atividades devem ocorrer primeiro e exigir a maior parte de sua energia. “É uma conversa colaborativa”, diz Clark. “Seu chefe pode não pensar nisso para você, mas é o mais importante para a empresa”.

Você delegará tarefas

     Quando você é alguém que gosta de ser responsável, a delegação pode ser desconfortável. Não só você perde o controle; você perde crédito. Mas quando você tem menos responsabilidades, você precisará confiar em sua equipe e colegas para fazer as coisas, e isso cria uma situação vantajosa para todos.

     “As pessoas não podem aprender e crescer se não tiverem permissão para experimentar coisas novas, se esticarem e, às vezes, falharem em tarefas que não são essenciais”, diz Clark. “Reconheça o trade-off natural: isso significa que as coisas não serão feitas de acordo com seus padrões todas as vezes. Mas enquanto eles estiverem bem o suficiente, provavelmente está tudo bem. E de vez em quando, eles serão melhorados e você e toda a organização aprenderão alguma coisa. ”

Começar com tarefas administrativas pode ajudá-lo a aumentar a confiança.

Você terá tempo para procrastinar (estrategicamente)

     “É uma das minhas técnicas favoritas”, diz Clark. “Para todas as pessoas, há limites para sua capacidade de se concentrar em uma determinada tarefa. Você pode querer trabalhar em um relatório por 12 horas, mas sua concentração diminuirá e você não será eficaz. ”

     Em vez de desperdiçar horas de trabalho em que você não está no auge da concentração em navegação na internet ou bate-papo ocioso com colegas, Clark sugere estrategicamente procrastinar fazendo outra tarefa que não é obrigatória e de alta prioridade no momento.

     “Descobri que é menos divertido realizar uma tarefa que é iminente”, diz ela. “Muitas vezes você se sente mais criativo e experimenta livremente em um projeto que não é esperado por várias semanas ou meses. Este trabalho não é desperdiçado porque precisa ser feito eventualmente. ”

FONTE: Fast Company

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