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5 Técnicas Infalíveis Para Você Ser Mais Produtivo

Produtividade máxima – algo que todos querem alcançar, mas poucos conseguem realmente alcançar. Pelo contrário, quase todos nós procrastinamos em diferentes níveis; de estudantes a funcionários, a freelancers e até líderes. O fato é que você pode acabar fazendo “parte” do seu trabalho, mas atingir sua “produtividade máxima” ainda seria uma noção vaga.

Por isso,  vamos compartilhar algumas técnicas infalíveis, segundo a ciência e autores, para você ser mais produtivo. As dicas ajudarão você a obter os melhores resultados para a tarefa que está enfrentando, no menor tempo possível.

 

1. Esforço de 20% fornece resultados de 80%

O princípio de Pareto, também é conhecido como regra 80/20. Ele afirma que: para receber 80% dos resultados obtidos no trabalho, a pessoa média ocupa cerca de 20% do tempo total gasto. Essa estatística condicional 80/20 opera em todas as áreas da vida. Por exemplo, diz-se que 20% dos criminosos cometem 80% dos crimes e que 20% dos motoristas são culpados em 80% dos acidentes em que estão envolvidos.

Se você sabe como usar o princípio de Pareto corretamente, pode ser útil não apenas em sua vida profissional, mas também em sua vida cotidiana. É como um pequeno truque que prevê um resultado esperado.

Como colocar em prática

Se seguirmos o princípio de Pareto, é melhor fazer todas as coisas inúteis quando a produtividade é baixa. Por exemplo, algumas pessoas vêm trabalhar de manhã e não conseguem trabalhar imediatamente imediatamente. Eles precisam de algum tempo para se preparar para o trabalho, conversar com colegas, tomar café e outras coisas que os ajudam a se instalar.

Só então eles podem começar a trabalhar produtivamente. É importante poder priorizar suas tarefas. Você precisa determinar seu tempo mais produtivo para casos e decisões importantes.

 

2. Três tarefas principais

Atualmente, as pessoas ainda dependem de listas de tarefas para manter as coisas organizadas. Certamente, evoluímos do uso de papel para a utilização de computadores e smartphones, mas quaisquer ferramentas usadas seriam impotentes sem ação. Nesse caso, tudo o que você precisa é de uma regra simples: todas as manhãs, dedique alguns minutos para pensar e anotar as três tarefas mais importantes do dia.

E, em seguida, concentre seus esforços na implementação desta pequena lista. Quem precisa dessas inúmeras listas intermináveis de tarefas que você não poderá concluir em uma semana, e muito menos em um dia? Concentre-se nessas três tarefas principais e, depois de concluídas, você pode prosseguir e fazer outra coisa. Esse hábito simples, porém poderoso, pode realmente aumentar sua produtividade em um curto período de tempo.

 

3. A técnica Pomodoro

A filosofia “Fazer menos” também inclui muitas técnicas interessantes, como a “técnica do tomate” (você pode conferir o site oficial aqui). Este método de gerenciamento de tempo foi desenvolvido por Francesco Cirillo. Ele recebeu o nome do temporizador de cozinha em forma de tomate que Cirillo usou originalmente.

A técnica é baseada no princípio de trabalhar em uma tarefa específica por 25 minutos sem interrupção. Depois disso, você definitivamente deve fazer uma pausa.

Mas como isso realmente funciona?

Na sua lista de tarefas, concentre-se nas tarefas de alta prioridade.
Depois, inicie o cronômetro por 25 minutos e comece a trabalhar, sem nada para distraí-lo, até ouvir o sinal do cronômetro. Cada período de 25 minutos é chamado de pomodoro.
Descanse por 5 minutos e inicie o cronômetro novamente.
Para cada quatro pomodoro, faça pausas mais longas, de 10 a 15 minutos.
Se a tarefa levar mais de cinco pomodoro, ela poderá ser dividida em várias partes.
Essa técnica permite agrupar melhor as tarefas, aumentar a atenção e simplificar os assuntos de planejamento. Seria especialmente útil para programadores.

 

4. O mito da multitarefa

A multitarefa não nos torna mais produtivos, é um dos maiores mitos hoje em dia. De fato, a divisão de nossa atenção tem um impacto negativo na produtividade, concentração e energia.

“Para tarefas que são de todo complicadas, não importa o quão bom você tenha se tornado em multitarefa, você ainda sofrerá impactos no desempenho. Você será pior em comparação com se estivesse realmente concentrado do início ao fim na tarefa ”, diz David Meyer, cientista da Universidade de Michigan.

A multitarefa pode ser possível em apenas dois casos. A primeira é quando você está fazendo algo que é automático, por exemplo, andando e conversando ao mesmo tempo. Caminhar é uma atividade automática que não precisa que você se concentre ou pense, enquanto falar exige o uso do seu cérebro.

A outra situação em que a multitarefa é possível é quando envolve diferentes tipos de processo cerebral, por exemplo, lendo e ouvindo música clássica. Mas se a música contiver algumas letras, seria impossível realizar essas duas tarefas ao mesmo tempo, porque ambas ativam o centro da linguagem no cérebro.

Assim, se você quiser ser mais produtivo, aprenda a fazer uma coisa de cada vez e mantenha o foco apenas nessa coisa em particular.

 

5. Seguir um cronograma

Pergunte a qualquer pessoa de sucesso quando ele acordar e é provável que eles acordem cedo. É bem simples: não há muitas distrações pela manhã, o que ajuda a pessoa a se concentrar nas principais prioridades. Acordar de manhã cedo é um dos fatores da vida dentro do cronograma.

Durante o dia, há tempo para descansar e tempo para trabalhar. Existem limites estritos presentes e entender isso ajuda você a permanecer produtivo. Comece tentando deixar o computador na hora marcada, pois você precisa descansar para ser produtivo.

É melhor viver dentro do cronograma do que sem ele

A lei de Parkinson afirma que “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”, o que significa que, se uma pessoa precisar escrever uma carta por uma semana, levará uma semana para escrever a carta. Especialmente, se é algo que a pessoa não gosta ou não quer fazer. As pessoas tendem a procrastinar e levar o maior tempo possível. Mas prazos rigorosos para cada tarefa que você determina, o coloca no caminho certo para cumprir os prazos perfeitamente. Ter um prazo que você tem medo de perder é uma grande motivação.

fonte: Hong Kiat